面談時的DO & DON’T
是求職者和用人單位面對面表現自己的初考驗,也是彼此互相評估是否契合的第一步,針對不同的產業、職務、位階,面試時的衣著及自我表達方面都有微妙的差異,求職者不可不慎。
一般人資主管在遴選專業職的職務時,例如研發類職缺、工程師等職缺,比較著重在個人的專業背景、過去工作經驗的表現、完成了那些專案、成就等。因此一般高科技產業在遴選工程師人才時,比較不會強調面試者一定要著正式的服裝(著西裝打領帶),但乾淨、看起來清爽是基本的職場禮儀。若是應徵職缺為業務類、產品企劃類等職缺,則需著正式的服裝,因為要對外與人接觸、這是基本的條件。我常和一些資深HR接觸,他們表示若是應徵研發類職缺的人選穿襯衫,打領帶,用人主管也會覺得不適宜、會有種格格不入的感覺,因為研發大部分時間是在實驗室不需穿著太正式。HR建議面試研發工程師時只需穿著乾淨襯衫、或是POLO衫,看起來清爽整潔即可,太正式反而有種不協調的感覺。
但在傳統產業,面試人選的服裝就需要正式一些。筆者曾經推薦一個副總級的人選至傳統產業公司面試,結果當天HR就和我反應說人選是面試高階的職務,穿著上似乎太隨性。後來據了解,原來當天面試者穿著POLO衫、休閒長褲,剛好被該公司董事長遇到了,董事長是非常傳統的人,注重服裝儀容,因此當場就對求職者的印象大打折扣。
以下歸納出一些資深HR認為,求職者面試時常犯的一些毛病及一些建議:
一些求職者在自我介紹時,急於表現自己,在不適當的時候打斷面試主管的談話;誇大其辭,長篇大論,說得太多。
求職者不敢表現自己,在面試時吞吞吐吐,唯唯諾諾,生怕面試主管摸清了自己的底細;語意含糊不清,不能給別人一種清晰的要領和印象,甚至給人連話都講不清楚的感覺。
人資主管建議,自我介紹比證照,名片之類的東西更重要,它可以“先聲奪人”,很快給面試主管留下良好的印象。通常有的工程師在面試時木訥寡言、面試主管問一句答一句,可能會讓主管有負面的印象,例如:無法融入群體生活、難以管理等。其實,若是求職者覺得自己口才不好,並不需要滔滔不絕,只要適時表現出自己專業的一面,以及表達自己的想法,就能留給面試主管好印象。
面談中,成功的自我介紹,不僅要靠聲調、態度、及言行舉止中散發的個人魅力,而且還要考慮適當的時間和地點以及當時的氣氛。例如:『把握好時機』。所謂好時機,一方面是不破壞或打斷面試主管的談話興致,另一方面又能夠很快抓回對方的注意力。在需要等待的時候,一定要等待,使自己當好面試主管談話的聽?,並適時的表達自己的優勢。
在談話中,求職者應以自然流暢的語調及誠懇的談吐表達自己及回答詢問,而不流於過分奉承和吹捧;儘量表示友善、誠實和坦率,而非自大。這不僅要從求職者的話語中自然流露出來,更應該從態度和眼神中表現出來。求職者可用詼諧的談吐加深面試主管對自己的印象乃至好感,但分際需拿捏妥當。如知道對方的職務,可以多重複一二次的稱呼對方"某處長" 或"某主任",千萬不要直呼其名,以表示尊重,也會增加面試主管的印象。當然,有些非正式場合的情況下,自我介紹並不一定要由自己完成,有時候可以留有餘地,讓旁人來引薦、介紹自己,有時候需要採取間接的行動方式,這就要視場合視面試者能否靈活處理了。